7.1 Понятие, экономическая сущность, состав и структура основных фондов организаций торговли
Составной частью экономического потенциала организаций торговли являются основные фонды. Они обеспечивают субъектам хозяйствования оперативно-хозяйственную и имущественную самостоятельность. Основные фонды организаций торговли – это совокупность материально-вещественных ценностей в виде средств труда, используемых в торговой деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, переносящих свою стоимость постепенно, по частям в стоимость производимой и реализуемой продукции, товара, выполняемых работ и услуг.
Основные фонды в денежном выражении называются основными средствами.
Средства труда могут быть отнесены к основным средствам при выполнении следующих условий:
? иметь материально-вещественную форму;
? срок службы продолжительностью свыше одного года; стоимость единицы средств труда на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2006 г. 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств».
Постановление № 41 устанавливает лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу). Исключение составляют средства труда, относящиеся к основным фондам вне зависимости от их стоимости.
Экономическая сущность основных фондов организаций торговли состоит в том, что они многократно обслуживают процесс обращения товаров, не меняя своей натуральной формы, переносят свою стоимость постепенно по частям в стоимость товаров в виде амортизационных отчислений, включаемых в расходы на реализацию товаров, являющихся элементом цены товара.
Будучи вовлеченными в процесс производства и реализации товаров, основные фонды выступают и как экономическая категория.
Как экономическая категория основные фонды представляют собой единство потребительной стоимости и стоимости средств труда.
В процессе многократного функционирования основные фонды постепенно утрачивают свои потребительские свойства, и уменьшается их стоимость. Вместе с тем превращаясь в денежную форму часть стоимости основных фондов постоянно увеличивается. Это увеличение происходит до тех пор, пока вся их стоимость не превратится в деньги.
Процесс перенесения стоимости основных средств в стоимость товара называется амортизацией.
К основным фондам относятся:
? здания и сооружения;
? передаточные устройства (электрические и тепловые сети, водопроводные, телеграфные, телефонные и др. сети);
? транспортные средства;
? рабочий скот и животные основного стада;
? многолетние насаждения, независимо от их стоимости;
? земельные участки, приобретенные в собственность независимо от их стоимости;
? производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, стоимость единицы которых превышает установленный законодательством или учетной политикой организации лимит отнесения этих предметов в состав оборотных средств и сроком эксплуатации более 12 месяцев. Если срок эксплуатации средств труда менее одного года, то независимо от их стоимости они относятся к оборотным средствам;
? прочие основные средства.
Состав и группировка основных средств и нормативные сроки службы приведены во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, а также в общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» утвержденном Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации 27.09.2002 г.
К основным средствам не относятся:
? отдельные предметы, являющиеся средствами труда в составе оборотных средств;
? предметы многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость которых не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Министерством финансов не зависимо от срока их службы;
? предметы, независимо от их стоимости и срока службы (специальная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством, специальные инструменты и приспособления целевого назначения, технологическая тара – тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей: контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и др., посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности).
Назначение основных фондов – обслуживание процесса продвижения товаров от производства до потребителей, т.е. создание условий для осуществления транспортировки, хранения и реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Основные фонды в своей натурально-вещественной форме составляют материально-техническую базу торговли. Однако, понятие материально-технической базы шире, чем понятие основные фонды, поскольку торговые организации используют в торговой деятельности не только собственные, но и основные фонды других отраслей на условиях аренды. Кроме того, часть предметов материально-технического оснащения учитывается в составе оборотных средств.
Показателями, характеризующими состояние материально-технической базы торговли, являются:
? количество магазинов, столовых, ресторанов, кафе, их торговая площадь (количество мест), объектов мелкорозничной торговой сети;
? количество общетоварных и специализированных складов, их складская площадь, количество и емкости хранилищ;
? количество оборудования, машин, их производственная мощность;
? уровень технического оснащения организаций торговли и общественного питания;
? фондовооруженность и уровень механизации труда и др.
Для характеристики уровня обеспеченности материально-технической базой используются такие показатели как обеспеченность населения торговой площадью в магазинах, числом мест в предприятиях общественного питания в расчете на 1 тыс. жителей в сравнении с нормативами, средний размер торговой площади одного магазина, структура площадей магазинов и товарных складов, территориальные различия в уровне обеспеченности населения сетью розничной торговли и общественного питания и др.
По характеру использования основные фонды подразделяются на два вида:
1. Участвующие в предпринимательской деятельности, которые непосредственно участвуют в процессе производства и реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг или создают условия для нормального осуществления производственной или торговой деятельности.
2. Не участвующие в предпринимательской деятельности, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома, общежития, поликлиники, детские учреждения, объекты культуры и др.).
Основные фонды, участвующие в предпринимательской деятельности классифицируются по следующим признакам:
? по натурально-вещественному составу и назначению (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и др.);
? по формам собственности – основные фонды организаций (предприятий) государственной, частной, смешанной, иностранной форм собственности;
? по видам торговой деятельности (основные фонды розничной, оптовой торговли, общественного питания);
? по принадлежности к торговым организациям6 собственные, арендованные, безвозмездно полученные;
? по роли отдельных видов средств труда в процессе производства и реализации товаров: активные и неактивные (пассивные) основные фонды.
К активным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно воздействуют на предмет труда (машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, механизмы и др.) и оказывают влияние на производительность труда работников, на объем производства и товарооборот.
Пассивные основные фонды непосредственно не воздействуют на предмет труда, но создают условия, необходимые для нормального осуществления торговой деятельности (здания, сооружения, подъездные пути и др.).
В целях эффективного управления основными фондами, обеспечения качественных сдвигов в их составе необходимо изучать и анализировать структуру основных фондов.
Различают внутриотраслевую и технологическую структуру основных фондов. Внутриотраслевая структура характеризуется такими показателями, как удельный вес основных фондов розничной, оптовой торговли, предприятий питания или отдельных структурных подразделений в общей стоимости основных фондов, доля собственных и арендованных основных фондов, а также активных и пассивных основных фондов в общей их стоимости.
Технологическую структуру основных фондов характеризуют данные об удельных весах отдельных видов основных фондов (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и др.) в общей их стоимости.
На объем и структуру основных фондов влияют такие факторы, как объем и ассортиментная структура товарооборота, тип, специализация, производственная мощность магазина, уровень механизации торгово-технологических процессов, методы продажи товаров, организация товароснабжения, обеспеченность собственными торговыми помещениями, внедрение инноваций и др.
Рост объема товарооборота зачастую требует расширения или увеличения производственных мощностей организации, ведет к увеличению основных фондов. Ассортиментная структура товарооборота предопределяет существенные различия в структуре основных фондов. Так в продовольственной торговле обычно выше удельный вес машин, холодильного, торгового оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря по сравнению с непродовольственной торговлей. От специализации магазина (организации) зависит состав торгово-технологического оборудования, соответственно и структура основных фондов. Развитие прогрессивных методов продажи товаров (самообслуживание, продажа по образцам и др.) также сказывается на структуре основных фондов. Так, при продаже непродовольственных товаров по образцам потребность в торгово-технологическом оборудовании сводится к минимуму.
Особенностью структуры основных фондов организаций торговли по сравнению с предприятиями промышленности является более высокий удельный вес пассивных основных фондов (зданий, сооружений), а доля активных основных фондов значительно ниже. Эта особенность обусловлена с одной стороны спецификой торговой деятельности, заключающейся в необходимости иметь разветвленную торговую сеть магазинов, предназначенных для торгового обслуживания населения, что увеличивает потребность в зданиях, торговых помещениях. С другой стороны преобладание в составе торговой сети небольших и средних магазинов ограничивает возможности механизации торгово-технологических процессов и труда. В организациях, осуществляющих торговлю в арендованных помещениях, в составе основных фондов преобладают активные основные фонды.
Улучшение структуры основных фондов является одной из важнейших задач повышения эффективности их использования. В этих целях необходимо повышать долю активных основных фондов в общем их объеме за счет ускорения обновления и модернизации оборудования, повышения удельного веса современных видов оборудования, механизации и автоматизации трудоемких процессов и видов работ, внедрения инноваций во все сферы торговой деятельности.
Состав и движение основных фондов предусматривается в Приложении 5 к бухгалтерскому балансу в разделе 1 «Основные средства и нематериальные активы» и характеризуется следующими показателями:
? состав (виды) основных средств;
? наличие на начало и конец года;
? поступление основных средств в отчетном году;
? выбытие основных средств в отчетном году;
? использование источников финансирования в отчетном году.
Движение и уровень технического состояния основных фондов характеризуется коэффициентами обновления, выбытия, расширенного воспроизводства, износа и годности и определяются по формулам.
1. Коэффициент обновления (Ко):
где ОФн – стоимость новых основных фондов, введенных в отчетном году;
ОФk – стоимость основных фондов на конец отчетного года.
2. Коэффициент выбытия (Кв):
где ОФв – стоимость выбывших основных фондов в отчетном году;
ОФб – стоимость основных фондов на начало отчетного года.
3. Коэффициент расширенного воспроизводства основных фондов (Кр.в.):
4. Коэффициент износа основных фондов (Ки):
где Ин – сумма начисленного износа основных фондов;
ОФп – первоначальная стоимость основных фондов.
5. Коэффициент годности основных фондов (Кг):