<<
>>

Особенности состава товарных запасов, методика анализа и планирования в оптовой торговле.

Товарные запасы оптовых организаций являются составной частью товарных ресурсов сферы обращения. В их состав входят:
1. Товары организаций оптовой торговли во всех местах хранения (на складах, складах-холодильниках, хранилищах и арендованных объектах);
2. товары, принадлежащие оптовой организации и находящиеся на хранении у других юридических лиц, обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей;
В состав товарных запасов оптовой торговой организации не включаются:
1.
товары, принятые от другой организации на хранение на склады оптовой организации;
2. товары, находящиеся на площадях, сданных в аренду;
3. товары собственного производства;
4. тара (свободная и занятая товаром), имеющая залоговую стоимость.
Товарные запасы в оптовой торговле учитываются в покупных ценах или ценах, сформированных импортером товара, ввезенного на территорию Республики Беларусь без учета налога на добавленную стоимость и акциза. Это позволяет контролировать правильность определения торговой надбавки и установления цен на товары.
Особенностью оптовой торговли является более высокий по сравнению с розничной размер товарных запасов.
Рыночные отношения стимулируют проявление инициативы хозяйствующих субъектов по формированию оптимальных запасов и их использованию запасов. Наиболее предприимчивыми и инициативными в части использования современных подходов к управлению запасами являются те торговые структуры, которые рассматривают этот процесс как важнейший инструмент сохранения и расширения своей ниши на рынке и как основной фактор повышения конкурентоспособности. Товарные запасы оптовых торговых организаций занимают наибольший удельный вес в стоимости оборотных активов и являются объектом постоянного (ежедневного) контроля.
Одним из важнейших элементов системы управления запасами является анализ их состояния, динамики, структуры и эффективности использования.
Цель и методика анализа товарных запасов в оптовой организации аналогичны розничной. В процессе анализа устанавливают, насколько товарные запасы текущего хранения соответствуют нормативам, какова скорость их оборачиваемости и причины ее изменений.
Вместе с тем, учитывая неравномерность поступления товаров в оптовые организации, дискретность товарных запасов на складах в методику расчета коэффициента оборачиваемости и продолжительности одного оборота средств, вложенных в товарные запасы, следует внести коррективы. В частности, традиционный расчет среднего товарного запаса за период по средней арифметической имеет слишком большую погрешность, поэтому более правильным является расчет по средней взвешенной. Поясним на примере. Исходя из заключенных договоров поставки, товар данной группы поступает в оптовую организацию 1 раз в 20 дней (поступление товаров 15 числа предыдущего месяца, 5 и 25 числа отчетного месяца). При этом реализация товаров ведется постоянно на основе заказов покупателей, за месяц продано товаров на сумму 2000 млн. руб. в ценах себестоимости. В течение месяца были зафиксированы следующие показатели товарных запасов: на 01.01 - 1200 млн. руб., 05.01 - 1300 млн. руб., 10.01 - 850 млн. руб., 15.01 – 500 млн. руб., 20.01 – 300 млн. руб., 25.01 – 1000 млн. руб., 30.01 – 600 млн. руб. При расчете по средней арифметической средний товарный запас составит 900 млн. руб. ( ), а продолжительность оборота 13,5 дня. При расчете методом средней взвешенной с учетом длительности периодов средний товарный запас составит 838,3 млн. руб. ( ), а продолжительность одного оборота 12,6 дня, т.е. результат отличается от рассчитанного показателя по первому варианту на 0,9 дн. На практике в небольших оптовых организациях остатки товарных запасов на первое число месяца, особенно на начало года минимальны или отсутствуют, что делает расчет недостоверным.
Следующим этапом в управлении товарными запасами оптовой торговой организации является их планирование и прогнозирование.
Планирование товарных запасов в оптовой торговле, как и в розничной осуществляется отдельно по текущим запасам и сезонным. По запасам текущего хранения разрабатывается рациональный норматив. Для этого используются методы, аналогичные розничной торговле с учетом некоторых особенностей. В частности, нормирование товарных запасов методом технико-экономических расчетов в оптовой торговле имеет ряд особенностей.
Рабочий запас включает только запас на время разгрузки, приемки и подготовки товаров к отгрузке; норматив по представительному ассортиментному набору не предусматривается; в потоварный норматив включаются запасы в пути и неоформленные отгрузки. При этом норматив товаров в пути определяется раздельно по товарам и товарным группам учетной номенклатуры; для расчета норматива используется складской товарооборот. Максимальная величина товарных запасов (Зmax), которая может быть размещена в данном складском помещении, может быть определена по формуле
,
где Ki - коэффициент использования объема склада в зависимости от типа складирования товара;
Vcкл - складской объем, исчисленный как произведение складской площади на высоту складского помещения за минусом 0,5 м до выступающих конструкций потолка (в соответствии с нормами противопожарной безопасности);
Кпр - коэффициент приведения величины в стоимостном выражении к объемным единицам, м3 : , где di – количество единиц i-того товара, которые занимают объем 1 м3; mi – средняя цена одной единицы i-того товара, тыс. руб.
Коэффициент использования складского объема Кi рассчитывается по формуле
,
где Зпс – норматив запаса текущего пополнения и страхового запаса, которые находятся на складах, тыс. руб.
Составной частью запасов оптовых организаций являются запасы сезонного хранения, которые в отдельные периоды могут даже превышать запасы текущего хранения. Поэтому одной из особенностей планирования товарных запасов в оптовой торговле является учет сезонности образования товарных запасов.
В этой связи в товарных запасах оптовых организаций следует выделять постоянную и переменную части. Постоянная часть товарных запасов представляет собой их минимальный размер (неснижаемый норматив), а переменная – часть дополнительных товарных запасов, образующихся в большей или меньшей степени в различные периоды времени. В переменной части выделяют среднюю и максимальную суммы. Порядок оперделения постоянной и переменной частей товарных запасов следующий:
1. На основе графика «сезонной волны» товарных запасов оптовой организации, который строят аналогично графику сезонности развития товарооборота на основе данных за ряд лет выделяют минимальный, максимальный и средний размер товарных запасов.
2. Определяют коэффициент минимального (Кмип) и максимального (Кмах) уровней товарных запасов как отношение их минимального и максимально размера к среднему.
3. На основе разработанного норматива товарных запасов по организации в целом, который представляет собой средний товарный запас, прогнозируют минимальный их размер по формуле
,
где ТЗмип – размер минимального товарного запаса;
ТЗср – размер среднего товарного запаса (в среднем оп организации на период)
4. Аналогично прогнозируют максимальный размер товарных запасов путем умножения среднего товарного запаса на коэффициент максимального запаса.
5. Определяют максимальную и среднюю переменную часть товарных запасов путем вычитания из максимального и среднего размера минимального размера товарных запасов.
Такой подход к определению товарных запасов позволяет определить потребность в средствах для формирования каждой их части, возникающую в определенные промежутки времени.
Заключительным этапом в управлении товарными запасами является Разработка комплекса мероприятий, направленных на нормализацию их состояния и , прежде всего, ликвидация слабореализуемых и излишних товарных запасов и товаров, не пользующихся спросом. Целью ликвидации запасов является устранение нежелательных запасов по максимальной цене или с минимальными расходами на этот процесс.
Для выполнения этой задачи могут быть применены следующие действия:
1. Перемещение излишних запасов в другое территориальное отделение организации (филиал), где этот товар требуется. Многие оптовые организации устанавливают компьютерные программы для принятия решений по перемещению запасов в другую местность, где спрос на товар выше. Эффективно управляющие запасами многоотраслевые оптовые компании перемещают свои запасы между складами, по крайней мере, четыре раза в год.
2. Снижение цены для обеспечения "движения" излишних запасов. Это является практикой многих розничных магазинов, следовательно, может использоваться и оптовой организацией.
3. Соответствующее стимулирование работников, занятых продажей слабореализуемых товаров.
4. Активизация рекламной деятельности.
Ликвидация излишних запасов - непрерывная работа. Для ее эффективности она должна быть увязана с координацией поступления товаров.
<< | >>
Источник: Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. Экономика торговой организации. 2008

Еще по теме Особенности состава товарных запасов, методика анализа и планирования в оптовой торговле.:

  1. Распределение запасов между товаропроизводителями, оптовыми и розничными звеньями торговли.
  2. 3.7. Особенности анализа и прогнозирования оптового товарооборота
  3. 4.5. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.
  4. 17.2. ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ
  5. ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ (ПРОДАЖА)
  6. Вопрос 55. Показатели статистики товарных запасов
  7. ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ
  8. ГЛАВА 17. ФИРМА И ТОРГОВЛЯ (ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ)
  9. 4.7 Методы контроля товарных запасов
  10. Физический подсчет товарных запасов.
  11. 4.1.Сущность, причины образования, функции и состав товарных запасов.
  12. 4.3 Факторы, влияющие на размер товарных запасов и их оборачиваемость.
  13. Тема 4 . Механизм управления товарными запасами торговой организации
  14. 4.2 Показатели оценки состояния и эффективности использования товарных запасов
  15. 5.3. Формирование и планирование товарного обеспечения
  16. 1. Анализ состава работающих
  17. 4.4. Управление товарными запасами: необходимость, цели, алгоритм построения системы.
  18. 12.8. Анализ состава и динамики долгосрочных вложений