<<
>>

Учетные регистры

Строгая документальность - основа бухгалтерского учёта.

Данные документов после их приёмки, проверки и учётной обработки должны быть записаны в сгруппированном виде на счета аналитического и синтетического учёта. Записать операцию на счетах – это значит отразить её содержание в бухгалтерских книгах, карточках или листах, являющихся учётными регистрами. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учётной регистрации.

Под учётной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учётных регистрах. Для этого применяют учётные регистры – листы бумаги, где определённое графление, удобное для учётных записей. Запись учётной информации в них называется регистрацией.

По назначению регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные.

Хронологические – регистры, где регистрируются хозяйственные операции по мере их совершения (кассовая книга, журнал учёта поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учёту основных средств).

Систематические – регистрируются хозяйственные операции по их экономическому содержанию (главная книга, где сгруппированы операции по счетам).

Комбинированные – сочетаются хронологические и систематические. На практике они получили широкое распространение (журналы-ордера, ведомости).

По объёму содержания делятся на: аналитические, синтетические, комбинированные.

Аналитические – для ведения учёта по отдельным аналитическим счетам (карточки, книги, описи).

Синтетические – предназначены для отражения в обобщённом виде хозяйственных средств, их источников хозяйственных процессов (главная книга, ведомость по систематическим счетам).

Комбинированные – совмещают аналитические и синтетические. Они исключают необходимость сверки аналитического и синтетического учёта. Их применение повышает достоверность и наглядность учёта (большинство журналов-ордеров).

По внешнему виду делят на: карточки, книги и свободные листы.

Карточки – применяются для учёта по счетам расчётов и денежных средств, для учёта товарно-материальных ценностей, затрат на производство, складского учёта материалов.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек, который ведётся для каждого счёта отдельно. Карточки для учёта основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учёту основных средств.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчётам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтерских учреждениях и по обслуживаемым учреждениям.

Карточки учёта материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учёта основных средств, выбывших в течение года.

Книги - регистры, в виде брошюр, аналитического учёта (кассовая книга, главная, книга складского учёта).

На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчётов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчёту делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Свободные листы – для учёта записей по соответствующим разделам учёта. Свободные листы (ведомости) заводятся, как правило, на месяц или квартал.

К ведению регистров предъявляются следующие требования:

1. Документальность записей;

2. Краткость записей;

3. Ясность записей;

4. Взаимный контроль записей.

Вопросы для самоконтроля: 1.

Привести классификацию учетных регистров. 2.

Дать понятие и характеристику учетных регистров по внешнему виду. 3.

Перечислить требования, предъявляемые к ведению учетных регистров. 1.11.

<< | >>
Источник: Артюхов И.П., Т.Д.Морозова, Денисова Н.И., Юрьева Е.А.. ЭКОНОМИКА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. 2006

Еще по теме Учетные регистры:

  1. РЕГИСТРЫ УЧЕТНЫЕ
  2. РЕГИСТР КРЕДИТОРОВ
  3. РЕГИСТР
  4. 3.7.2. Аналитические регистры налогового учета
  5. РЕГИСТР КОММЕРЧЕСКИЙ
  6. РЕГИСТР НЕДВИЖИМОСТИ
  7. РЕГИСТР ЦЕННЫХ БУМАГ
  8. ИСК ЧЕРЕЗ РЕГИСТР
  9. Аналитические регистры налогового учета
  10. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР
  11. ЧАСТНАЯ УЧЕТНАЯ СТАВКА
  12. 5. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА