<<
>>

2.2. Содержание, задачи и источники информации анализа исполнения сметы расходов

В бюджетных и научных учреждениях учет расходов и составление отчетности осуществляются в разрезе показателей сметы, которые обобщены в двух основных статьях: текущие расходы и капитальные расходы. Содержанием анализа исполнения смет расходов является оценка эффективности использования выделенных учреждению материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявление отклонений фактических расходов от сметных назначений, а также количественная оценка влияния факторов, вызвавших эти отклонения.
Основными задачами исполнения смет расходов являются:
• изучение соблюдения сметных назначений в целом, а также в разрезе отдельных статей и экономических элементов расходов;
• изучение состава и структуры расходов;
• оценка причин, вызвавших отклонения фактических расходов от предусмотренных в сметах;
• выявление резервов повышения эффективности использования ресурсов бюджетных и научных учреждений;
• обоснование мероприятий, направленных на повышение эффективности управления бюджетными средствами.
Источником анализа исполнения смет бюджетных и научных учреждений служит информация как непосредственно характеризующая уровень расходов, так и позволяющая выявить факты их изменения. К ней относятся:
• отчет об исполнении сметы расходов бюджетных учреждений (форма № 2);
• баланс исполнения смет расходов бюджетных учреждений (форма № 1);
• карточки учета расходов и данные первичного учета затрат материальных ресурсов, труда и заработной платы;
• отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма № 3); » акты ревизий и проверок;
• данные бюджетных учреждений по учету кассовых и фактических расходов.
Одной из особенностей учета расходов в бюджетных учреждениях, имеющих важное значение для анализа исполнения смет, является отражение в бухгалтерском учете двух видов расходов: кассовых и фактических. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком как наличными деньгами, так и путем безналичных расчетов. К фактическим же расходам относятся действительные затраты учреждений, оформленные соответствующими документами, а также расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям. При внесении в банк каких-либо сумм на бюджетные или текущие счета учреждений в бухгалтерском учете на эти суммы уменьшаются кассовые расходы. Последние не должны превышать годовые ассигнования в целом по уточненной смете и по отдельным статьям расходов. Однако они могут быть выше или ниже фактических расходов.
Значение анализа исполнения сметы расходов бюджетных учреждений состоит в том, что с его помощью определяются отклонения, во-первых, кассовых расходов от фактических, во-вторых, кассовых и фактических расходов от назначений по смете и, в-третьих, отклонения всех видов этих расходов от выделенных бюджетных средств. Анализ способствует выявлению причин отклонений, а также позволяет обеспечивать контроль за соблюдением норм расходов на текущее содержание по всем статьям бюджетной классификации.
В процессе анализа используются данные учета расходов в разрезе отдельных видов мероприятий и работ. По аналогичным их видам привлекается информация о расходах других учреждений. Это позволяет повысить результативность анализа и выявить резервы снижения расходов.
<< | >>
Источник: Д.А.Панков. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. 2003

Еще по теме 2.2. Содержание, задачи и источники информации анализа исполнения сметы расходов:

  1. 11.1. Содержание и задачи анализа расчетных операций, источники информации для анализа кредиторской и дебиторской задолженности
  2. 5. АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
  3. 2.1. Бюджетная классификация как основа организации анализа исполнения сметы расходов, характеристика видов расходов
  4. 3. АНАЛИЗ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ В ОРГАНАХ АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
  5. 2. АНАЛИЗ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ
  6. 5.1. Анализ исполнения сметы расходов больницы по общим показателям
  7. 12.1. Содержание и источники информации для анализа внебюджетных средств
  8. 15.1. Задачи анализа, источники информации
  9. 8.1. Значение, задачи и источники информации анализа продуктов питания
  10. 6.1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств
  11. 5.4. Анализ расходов по статьям сметы
  12. 2.5. Факторный анализ статей сметы расходов
  13. 3.1.3. Проведение экономического анализа декларации по налогу на прибыль на основе данных из внутренних источников информации
  14. 2.2. Содержание и задачи анализа хозяйственной деятельности
  15. 56. ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
  16. Глава 2 ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  17. 1. ПРЕДМЕТ, ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ И ПРИНЦИПЫ АНАЛИЗА
  18. 37. ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ АНАЛИЗА СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ